Gagnez en conformité, gagnez en points
Chaque année, l’Union européenne investit des milliards d’euros dans des contrats-cadres et marchés publics pour concrétiser ses priorités, financer des projets ambitieux et acquérir des services de pointe.
Communication, IT, conseil, événementiel, traduction, stratégie, durabilité… tous les secteurs y ont leur place.
Pourtant, beaucoup d’entreprises talentueuses passent à côté : non pas par manque de savoir-faire ou d’expertise, mais parce que les appels d’offres européens exigent plus que des compétences.
Elle exige la conformité.
Transformez la conformité européenne en avantage concurrentiel!
1. Comprendre l’appel d’offres ensemble
Nous commençons par analyser les documents de l’appel d’offres et la grille d’évaluation avec votre équipe. Il ne s’agit pas seulement d’identifier les exigences en matière de conformité, mais aussi de comprendre comment vous souhaitez présenter votre offre et quel angle vous souhaitez adopter.
En associant votre vision du projet à notre connaissance du fonctionnement des évaluations institutionnelles, nous élaborons une stratégie qui met en valeur vos points forts tout en anticipant les risques potentiels.
Ainsi, votre proposition reflète à la fois vos ambitions et les attentes des évaluateurs.
2. Rendre votre offre conforme
La conformité ne se limite pas à un bloc isolé dans une offre. Bien au contraire! Elle encadre et solidifie l’entièreté de votre proposition.
On la retrouve dans l’approche technique, les solutions et options de stockage ou de gestion de projets, la description des services et études de cas, ou le choix des sous-traitants.
Cette cohérence et cette clarté rassurent l’institution et renforcent la crédibilité de votre offre. Plutôt que d’apparaître comme une contrainte juridique, la protection des données devient une composante naturelle du récit que nous construisons ensemble, consolidant ainsi votre position dans l’évaluation.
3. Démontrer la conformité du consortium
Des services conformes ne peuvent être fournis que par des organisations conformes.
Chaque membre du consortium doit respecter les exigences du règlement spécifique aux Instituions Européennes et être capable de prouver la conformité, dès le début du contrat.
Nous examinons ensemble comment les données sont traitées, identifions les risques et définissons les ajustements nécessaires. Les processus essentiels, registres des activités de traitement, DPIA, mentions d’information, mesures de sécurité et clauses contractuelles, sont anticipés et documentés, montrant ainsi aux institutions que vous êtes préparés dès le départ, sans coûts cachés ni retards.
4. Démontrer la conformité dès le début
Dès la phase d’offre, nous identifierons les principales situations dans lesquelles des données personnel seront traitées et décrirons les processus et la documentation mis en place pour encadrer ces activités de traitement.
Cette approche reconnait l’institution en tant que responsable du traitement et lui donne une vision claire et maîtrisée de la manière dont les données seront traitées, par quels acteurs et avec quelles garanties, afin de lui apporter une pleine visibilité et l’assurance que tout est sous contrôle.
Cela montre que les obligations légales ont été comprises, anticipées et structurées et que la conformité est prête à être appliquée dès le début du contrat.
5. Accompagner l’exécution du contrat dans la durée
Une fois le contrat démarré, la conformité ne s’arrête pas à ce qui a été prévu sur le papier.
Les projets évoluent, de nouveaux outils peuvent être utilisés, les processus peuvent s’ajuster, et des questions concrètes apparaissent en cours d’exécution.
J’accompagne les équipes tout au long du contrat pour répondre à ces situations, adapter la documentation, sécuriser les nouveaux traitements et assurer une conformité continue, sans ralentir les opérations.
Cet accompagnement permet de répondre aux questions au fur et à mesure, d’éviter les blocages ou les décisions prises dans l’urgence, et de garantir que la protection des données reste maîtrisée tout au long du contrat, offrant ainsi une réelle tranquillité d’esprit au client.
GET IN TOUCH
Planning something serious?
Let’s lock in compliance.
