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1. Identité du responsable de traitement et du DPO

Le responsable du traitement et Délégué à la protection des données (DPO) pour toutes les opérations de traitement sur ce site est :
ClickwithIT sprl (exerçant sous le nom CheckMate – Data Protection Consulting), Rue Belliard 40, 1040 Bruxelles, Belgique
Contact : lio@checkmate-dataprotection.eu

2. Finalités et bases légales du traitement

Vos données personnelles sont traitées pour des finalités spécifiques et légitimes :

• Pour fournir un site web fonctionnel et sécurisé :
  la base est l’intérêt légitime (Art. 6(1)(f) RGPD ; Art. 5(1)(a) EUDPR)
  • the basis is legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR; Art. 5(1)(a) EUDPR)
• Pour traiter les demandes envoyées via les formulaires de contact :
  • la base légale est l’intérêt légitime (Art. 6(1)(f) RGPD) pour les demandes générales.
  • si la demande concerne un service, une coopération ou l’obtention d’un devis, la base légale est l’exécution de mesures précontractuelles à votre demande (Art. 6(1)(b) RGPD).
• Pour la conformité, les mises à jour techniques et le respect d’obligations légales.

3. Types de données collectées

Nous recueillons et traitons les catégories de données personnelles suivantes :

• Données techniques (adresse IP, type de navigateur, date et heure d’accès, informations sur l’appareil, cookies et préférences)
• Données que vous soumettez volontairement via les formulaires de contact (nom, e-mail, message)
• Pour plus d’informations sur les cookies, consultez notre Politique relative aux cookies;
• Pour les données issues du formulaire de contact, consultez notre Notice de protection des données;

4. Destinataires et partage des données

• L’hébergement du site est assuré par OVH (France/UE), qui agit en tant que sous-traitant dans le cadre d’un contrat opposable avec nous.
• Les données personnelles ne sont pas partagées avec des tiers, sauf obligation légale ou demande des autorités compétentes.

5. Transferts de données hors UE/EEE

Aucun transfert de données personnelles hors de l’Espace économique européen (EEE). Si cela devait changer, vous en seriez informé et des garanties appropriées (ex. : CCT) seraient appliquées conformément au RGPD.

6. Durée de conservation

• Les journaux techniques (y compris les événements de sécurité) ne sont conservés que temporairement et supprimés dès qu’ils ne sont plus nécessaires.
• Données issues des formulaires de contact : voir la notice de protection des données pour les durées de conservation (jusqu’à 6 mois pour les demandes générales, jusqu’à 3 ans pour les prospects, plus longtemps pour les clients contractuels).
• Les données peuvent être conservées plus longtemps si la loi l’exige ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

7. Mesures de sécurité

• Tous les échanges de données avec ce site sont chiffrés via SSL/TLS.
• Les données personnelles sont stockées sur des serveurs sécurisés et contrôlés dans l’UE.
• Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre pour protéger les données contre tout accès non autorisé, modification, perte ou destruction.

8. Décision automatisée et profilage

Aucune décision automatisée, y compris le profilage, n’est prise à partir des données collectées sur ce site.

9. Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits suivants selon les articles 15 à 22 du RGPD :

• Accès à vos données personnelles
• Rectification des données inexactes
• Effacement (« droit à l’oubli »)
• Limitation du traitement
• Portabilité des données (le cas échéant)
• Opposition au traitement, notamment pour l’intérêt légitime
• Ne pas faire l’objet de décisions automatisées, y compris le profilage

Pour exercer ces droits, contactez le DPO (voir section 1 ci-dessus).

10. Réclamations

Si vous estimez que vos données ont été traitées illégalement, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité belge de protection des données (APD).

11. Modifications de cette politique

Cette politique sera mise à jour en fonction des évolutions légales, de nos pratiques ou de nouvelles technologies.
Tout changement sera publié sur cette page avec la nouvelle date d’effet.