Mon approche en 6 étapes:
de la première rencontre à la conformité complète.
1. Nous commençons par une rencontre
pour comprendre vos besoins et mieux connaître votre entreprise.
Nous examinons vos projets, vos pratiques actuelles et les défis auxquels vous faites face. Ce premier échange me permet de cerner vos priorités et d’adapter l’approche afin que la conformité devienne un outil au service de vos projecs et de vos objectifs, et non un frein.
C’est aussi le moment de clarifier les attentes, les délais et la manière dont nous collaborerons.
2. Nous impliquons toutes vos équipes
RH, marketing, informatique, ventes, événements… afin que chacun comprenne le processus et apporte des éléments concrets sur la manière dont les données sont réellement utilisées.
Chaque équipe a un rôle primordial à jouer.
En expliquant le déroulement dès le départ, personne n’est pris au dépourvu et chacun comprend l’importance de sa contribution à la mise en place d’un cadre de conformité adapté.
Cette étape favorise la confiance et évite les résistances par la suite.
3. Nous cartographions les flux de données
Nous identifions ce qui est collecté, pourquoi, par qui et où ces données circulent. Cela permet d’obtenir une vision complète et concrète du parcours des données, de leur collecte à leur utilisation, leur partage et leur stockage.
En regroupant toutes ces informations dans une vue claire, nous pouvons repérer les risques, détecter les inefficacités et mettre en lumière les pistes d’amélioration.
Cette cartographie devient ensuite la base solide sur laquelle reposent toutes les mesures suivantes.
4. Nous analysons tout en détail
Avec la cartographie complète, nous examinons chaque activité pour confirmer sa finalité, clarifier les responsabilités et identifier ce qui compte le plus pour votre organisation.
Cette étape transforme la carte en priorités concrètes : quels risques traiter en premier, quels processus documenter, où des garanties seront nécessaires.
Elle relie la vision d’ensemble aux prochaines actions pratiques.
5. Place aux évaluations
Nous analysons et évaluons les risques et les traduisons en actions claires et concrètes.
Nous menons des analyses de risques et d’impact lorsque c’est nécessaire, puis je mets en place les mesures de protection, tiens à jour les registres de traitement et rédige des politiques de confidentialité claires sur l’usage des données personnelles.
Nous mettons également en place des procédures simples pour la gestion des droits des personnes concernées et la gestion de tout incident afin qu’ils soient détectés et signalés à temps.
6. Suivi, maintenance et formation
La conformité devient une véritable culture d’entreprise lorsque chacun l’applique dans son travail quotidien.
La conformité prend racine dans la formation pratique de vos équipes, afin de leur transmettre les bons réflexes à adopter pour les projets en cours comme pour ceux à venir.
Nous assurons un suivi régulier pour adapter votre conformité à vos nouvelles activités et maintenir votre organisation toujours en phase avec l’évolution des règles et des attentes.
Nous restons également disponible pour répondre aux questions, apporter des conseils et accompagner vos équipes à tout moment.